Svi troškovi koje trebate naplatiti gostu se nalaze na foliju, odnosno folijima u slučaju da na rezervaciji postoji više platitelja.

U slučaju da rezervacija ima samo jedan folio i jednog platitelja, troškove naplaćujete tako da na dnu željenog folija kliknete na “+Dodaj plaćanje”.

Na ovaj način otvarate prozorčić gdje potom unosite način plaćanja, bilo to gotovina, kreditna kartica, transakcijski ili neki drugi način plaćanja.

Nakon odabira načina plaćanja unosite iznos koji naplaćujete. Automatski se čim unesete iznos naplate na dnu prozorčića prikazuje novi saldo folija. Ukoliko ste na primjer unijeli manji iznos za naplatu, pisat će koji je iznos ostao još za naplatiti gostu.

Na dnu ovog prozorčića je moguće proizvoljno unijeti i datum plaćanja, ako se on razlikuje od trenutnog datuma.

Nakon dodavanja plaćanja otvara se prozor pregleda stavki na računu. U gornjem lijevom kutu je ispis datuma izdavanja, datum isporuke, datum dospijeća i naziv operatera koji izdaje račun.

Ispod broja računa se ispisuju stavke koje naplaćujete, ranije odabrani način plaćanja i porezna razrada.

S desne strane imate mogućnost odabira načina prikaza stavki na računu pa tako možete nazive nekih stavki sakriti ili staviti sve stavke pod grupirani naziv. Možete sakriti naziv gosta, datum boravka, naziv smještajne jedinice, cjenika i popusta.

Unesenu promjenu na prikazu je zatim potrebno unijeti klikom na gumb “ažuriraj pregled”.

Nakon pregleda izgleda i stavki računa, zadnji korak je izdavanje računa kojeg možete unutar sučelja i poslati gostu na email.

Kada izdate račun, saldo je umanjen za izdani iznos, a folio se automatikom zatvara i više nije moguće dodavati stavke unutar njega.

Svaki izdani račun je vidljiv na popisu dokumenata unutar rezervacije i unutar dokumenata na razini bookinga.