Prilikom kreiranja rezervacije automatski se na njoj kreira i folio na koji se smještaju svi troškovi (ukoliko routingom nije određeno drugačije).
Ako se nađete u situaciji u kojoj gost želi trošak podijeliti na više platitelja, pa na primjer određene stavke plaća preko tvrtke, a ostatak kao fizička osoba, onda je potrebno kreirati dodatni ili dodatne folije (ovisno koliko platitelja bude) (vidi Sliku 1).
Slika 1
Kada ste kreirali novi folio, obavezan korak je unos platitelja, bez čega neće biti moguće dodati plaćanje.
Na novom foliju imate mogućnost ili unositi nove troškove ili na njega možete premjestiti trošak s nekog drugog folija.
Premještanje troška možete napraviti na nekoliko načina.
Jedna od opcija je označavanje željenih stavki na foliju s kojeg premještate troškove.
Na primjeru Slike 2 smo odlučili premjestiti trošak turističke pristojbe. Potrebno je prvo kliknuti na gumb za označavanje stavki, a zatim odaberite koje stavke želite premjestiti.
Nakon odabira stavki kliknite na gumb “Premjesti u” kako biste odabrali odredišni folio.
Automatski se uvijek prvo nudi prvi sljedeći folio na toj rezervaciji, ali možete odabrati i prebačaj na drugu rezervaciju.
Odabrat ćemo u ovom primjeru prebačaj unutar iste rezervacije na folio 2.
Slika 2
Slika 3
Stavke za premještaj možete birati i na način da kliknete na izbornik bilo pored pojedinačne stavke ili na vrhu odabrane grupe troškova.
Na primjeru su grupirane stavke prema vrsti troška i odabrali smo premjestiti jednim klikom sve stavke turističke pristojbe na drugi folio (Slika 4).
Slika 4
Druga opcija premještanja troškova je na način da na odredišnom foliju kliknete na gumb “Akcije” i odaberete opciju “Prenesi troškove ovdje” (Slika 5).
Slika 5
Otvorit će se prozorčić gdje birate parametre po kojima se troškovi premještaju.
Za primjer ćemo odabrati opciju premještanja troškova sa svih rezervacija unutar ovog bookinga (Slika 6 i 7). Odabirom opcije premještaja s ovog bookinga označite sve folije s kojih prebacujete troškove i potvrdite prijenos troškova.
Slika 6 i 7
Na odredišnom foliju su sada vidljivi svi premješteni troškovi, a ispod svake premještene stavke piše i ID rezervacije s kojeg je trošak došao. Klikom na ID rezervacije ispod troška biti ćete preusmjereni na folio s kojeg je trošak premješten (Slika 8).
Slika 8
