Obzirom da su brojne kombinacije kod izdavanja računa, navest ćemo najčešće primjere i načine kako izdati završni račun na foliju.

Situacija 1: izdavanje završnog računa bez postojanja avansa

U situaciji kada gostu prije dolaska niste naplatili trošak, već cijeli iznos želite naplatiti na licu mjesta, na odredišnom foliju trebate kliknuti na “+ Dodaj plaćanje” i nastavite prema izdavanju računa.

Situacija 2: izdan avans u cjelokupnom iznosu folija

Ukoliko imate situaciju gdje rezervacija nije bila u boravku u trenutku izdavanja avansnog računa, a saldo folija je sveden na 0, potrebno je izdati konačni račun kako bi se folio zatvorio.

U slučaju kada je folio avansima sveden na 0, konačni račun je moguće izdati ako kliknete na vrhu folija na “Kreiraj” te na taj način zatvarate folio.

Ova rezervacija je dobila i oznaku “plaćeno” jer je cjelokupni saldo rezervacije 0 i sva folija unutar nje su zatvorena.

Situacija 3: izdan avans na određeni dio od cjelokupnog iznosa

U situaciji kada ste gostu izdali avansni račun u iznosu koji ne pokriva cjelokupni folio, a za vrijeme boravka želite naplatiti ostatak iznosa i kreirati završni račun potrebno je kliknuti na “+ Dodaj plaćanje”, unijeti način plaćanja i nastaviti prema pregledu računa.

Na završnom računu se na opisu stavki prikazuju svi troškovi s folija, zajedno s poreznim stopama.

Kod načina plaćanja se povlači avans koji ste prvotno na foliju izdali i prikazuje se u minusu, a ispod avansa se prikazuje način plaćanja koji ste unijeli u prethodnom koraku.

Nakon što ste prekontrolirali izgled računa, kliknite na “izdaj račun” kako biste mogli zatvoriti folio.