U slučaju kada nekom bookeru morate naplatiti određeni iznos prije dolaska u objekt, potrebno je na foliu izdati avansni račun.

Avansnim računom se podrazumijeva svaki račun koji se izdaje prije boravka gosta, ali i svaki račun kojim se saldo folia ne svodi na 0.

U slučaju kada naplaćujete avans (predujam) princip je isti kao i kod izdavanja konačnog računa, idete na “Dodaj plaćanje” kako bi se otvorio prozor za unos iznosa i načina plaćanja.

Prvo odaberite način plaćanja, a zatim nastavite na unos iznosa za naplatu.

Automatski se uvijek ispisuje cjelokupni iznos folija, ali možete unijeti i niži iznos ukoliko naplaćujete samo dio iznosa unaprijed te će se shodno tome ažurirati novi saldo folija.

Potvrdite radnju klikom na “Dodaj plaćanje'' kako bi se otvorio prozor za pregled računa i za izdavanje avansa.

Nakon izdavanja avansa, on je vidljiv u plaćanjima na foliu i umanjen je saldo za naplaćeni iznos.

Ako preostali iznos naplaćujete također prije dolaska ponovite radnju s dodavanjem plaćanja na istom foliju.

Kada izdate novi račun za avans, a podmirili ste iznos cijelog folia, saldo folia se svodi na 0.

Folio još uvijek nije zatvoren jer je potrebno izdati konačni račun, a samo konačni račun može zatvoriti folio.