Upit koji zaprimite e-mailom ili telefonski možete unijeti u Rentlio, te ga koristiti za izradu ponude.
Kako biste izradili ponudu iz upita, potrebno je pronaći željeni upit i odabrati gumb Kreiraj ponudu. Otvara se prozor za kreiranje ponude u kojem su navedeni podaci iz upita - datumi i broj osoba, te se u ovom koraku ti podaci mogu ažurirati po potrebi.
Nakon provjere i potvrde podataka potrebno je kliknuti na Pretraži ponude. Otvara se popis jedinica i ponuda koje odgovaraju podacima navedenim u prethodnom koraku. Nakon odabira željenih jedinica i cjenika, na sljedećem koraku možete dodati i usluge koje želite da budu navedene u ponudi (obroke, dodatne usluge i boravišnu pristojbu) te dodati i nove rezervacije ukoliko je to potrebno.
Klikom na nastavi dolazite do pregleda izrađene ponude te je u ovom koraku potrebno označiti želite li da ponuda utječe na dostupnost. Ako označite da ponuda utječe na dostupnost, dostupnost na kalendaru će se smanjiti za broj jedinica naveden u ponudi.
U ovom koraku moguće je dodati i dodatne ponude.
Idući, završni korak u kreiranju ponude je definiranje podataka o primatelju i odabir načina slanja ili spremanja ponude.
Nakon što upišete podatke fizičke osobe ili poslovnog subjekta na koji ponuda glasi, kontakt, ostale poznate podatke te napomenu, ponudu možete preuzeti u PDF-u za slanje e-mailom ili primatelju poslati link za bukiranje. Klikom na Kreiraj ponudu ponuda se otvara u PDF formatu ili se primatelju šalje link na booking engine preko kojeg može potvrditi i dovršiti svoju rezervaciju.
Nakon izrade ponude, upit dobija status obrađeno, te mu je pridružena ponuda sa svojim jedinstvenim ID brojem.
Ponuda se može izraditi i neovisno o upitima kroz prozor Ponude na glavnom vertikalnom izborniku. Klikom na gumb Nova ponuda otvara se prozor za izradu ponude, te je potrebno slijediti korake opisane u ovom članku.
Sve izrađene ponude mogu se pregledavati i filtrirati po svom statusu. Na popisu ponuda lako se mogu vidjeti informacije o svakoj izrađenoj ponudi - booker, period boravka, tip i broj smještajnih jedinica, cijena i cjenik, datum isteka, status, utječe li ponuda na raspoloživost, status maila u kojem je poslana ponuda te korisnik koji je ponudu izradio.
Klikom na ponudu otvara se prozor u kojem ponudi možemo promijeniti datum isteka, promijeniti utjecaj na raspoloživost, potvrditi ili otkazati ponudu, ponovno ju poslati, preuzeti ili pregledati, unijeti napomenu ili ponudu ažurirati.
Ako je ponuda poslana gostu kao link na booking engine, gost na tom linku može vidjeti cijeli pregled ponude, datume, vrstu jedinice i cijene, ali ne može sam mijenjati datume ili tip jedinice. Gost zatim može nastaviti s izradom svoje rezervacije preko booking enginea i poslane ponude. Gost će morati ispuniti osobne podatke te podatke o plaćanju, te kada potvrdi svoju rezervaciju to se odražava na statusu ponude koji će se promijeniti u potvrđenu rezervaciju. Nakon toga, kroz ponudu možemo pregledati izrađeni booking. Ovakav booking imat će napomenu da je nastao iz ponude.