Prije nego počnete
Novi booking radi na jednom objektu odjednom. Ako imate odabrano više objekata, aplikacija će vas prvo tražiti da odaberete jedan.
Korak 1: Otvorite formu za novi booking
Postoje dva načina:
S kontrolne ploče ili kalendara — dodirnite gumb plus u donjem desnom kutu i odaberite Novi booking.
Iz kalendara — dodirnite prazno polje na datumu i jedinici koju želite. Aplikacija otvara istu formu s već popunjenim datumom, jedinicom i tipom jedinice.
Korak 2: Pretražite raspoloživost
Prvi ekran nosi naziv Novi booking. Popunite:
Polje | Što učiniti |
Potvrđeno / Opcija | Odaberite Potvrđeno za čvrstu rezervaciju ili Opcija za rezervaciju na upit. Ako odaberete Opciju, postavite OPCIJA JE AKTIVNA DO. |
Dnevni boravak | Uključite samo za boravak bez noćenja. Dostupno ako je dnevni boravak omogućen na vašem objektu. |
DOLAZAK / ODLAZAK | Dodirnite Odaberite datume i odaberite razdoblje boravka. |
CJENIK | Dodirnite Odaberite cjenik i odaberite cjenik. Obavezno. |
TRŽIŠNI SEGMENT | Obavezno ako je na vašem objektu tržišni segment postavljen kao obavezan. |
KANAL PRODAJE | Obavezno ako je na vašem objektu kanal prodaje postavljen kao obavezan. |
Odrasli po jedinici | Zadano 2. Potrebna je najmanje jedna odrasla osoba. |
Djeca po jedinici | Nije obavezno. Ako dodate djecu, za svako morate odabrati dob (DIJETE 1, DIJETE 2 i tako dalje). |
Dodirnite PRETRAŽI.
NAPOMENA
Gumb PRETRAŽI ostaje neaktivan dok ne postavite datume, cjenik i najmanje jednu odraslu osobu te dok svako dijete nema odabranu dob.
Korak 3: Odaberite jedinice
Ekran Ponude prikazuje sve tipove jedinica koji odgovaraju vašoj pretrazi, s cijenom i brojem slobodnih jedinica.
Koristite + / − za dodavanje jedinica. Dodajte više tipova jedinica ako gost uzima više soba — sve završavaju u istom bookingu.
Dodirnite redak da ga proširite ako želite promijeniti cijenu. Možete urediti UKUPNO PO JEDINICI ili PROSJEČNA CIJENA PO DANU PO JEDINICI.
Uključite Nedostupne ponude da vidite tipove jedinica koji nisu dostupni i razlog zašto.
Ako ništa ne odgovara, vidjet ćete Nema dostupnih ponuda — dodirnite UREDI / NOVA PRETRAGA na vrhu za promjenu datuma, cjenika ili gostiju.
Dodirnite NASTAVI.
Korak 4: Dodajte usluge (nije obavezno)
Na ekranu Usluge možete dodati:
Dodaj obrok
Dodaj uslugu
Dodaj naknadu
Dodaj boravišnu pristojbu
Za svaku stavku birate dinamiku naplate — Dnevno ili Jednokratno — a za dnevne stavke i odabir datuma: Cijeli boravak, Određeno razdoblje ili Određeni dani. Za obroke, usluge i naknade možete uključiti Postavi cijenu ručno.
Ako je boravišna pristojba već uključena u cjenik, prikazuje se kao Uključeno te se ne može ukloniti ni zasebno naplatiti.
Dodirnite NASTAVI. Ovaj korak možete u potpunosti preskočiti.
Korak 5: Dodajte bookera
Na ekranu Booker:
Odaberite Osoba ili Tvrtka.
Dodirnite polje BOOKER i počnite tipkati (najmanje 3 znaka) za pretragu postojećih gostiju ili tvrtki. Ako nema rezultata, dodirnite Novi gost: {ime} ili Dodaj: {naziv} na dnu liste za kreiranje novog.
Dodirnite strelicu uz ime bookera za proširenje i unos polja E-MAIL, TELEFON, DATUM ROĐENJA te spola. Za tvrtke unesite OIB, DRŽAVA, POŠTANSKI BROJ, e-mail i telefon — unosom OIB-a od 11 znamenki podaci se automatski dohvaćaju iz Sudskog registra.
Po želji dodajte REFERENTNI KOD, Dodaj routing (odaberite plaća li booker smještaj, boravišnu pristojbu ili oboje) te Dodaj booking napomenu s kategorijom — OPĆENITO, DOLAZAK, ODLAZAK, OBROCI ili ČIŠĆENJE.
NAPOMENA
Tvrtke moraju imati OIB i državu. Ako nedostaje jedno od toga, dobit ćete poruku Potrebno je dodati OIB i državu tvrtke klikom na strelicu proširi uz ime tvrtke.
Korak 6: Provjerite košaricu i kreirajte
Traka na dnu svakog koraka prikazuje trenutni iznos i broj jedinica. Dodirnite je za otvaranje košarice, gdje možete pregledati svaku rezervaciju, proširiti je za prikaz troškova te vidjeti razradu — Smještaj, Obroci, Usluge, Naknade i Boravišna pristojba.
Kada je sve u redu, dodirnite KREIRAJ. Prikazat će se poruka Booking uspješno kreiran i forma se zatvara natrag na ekran s kojeg ste krenuli.
Ako izađete prije spremanja, aplikacija pita Odbaci booking? — dodirnite Odustani za nastavak rada ili Odbaci za odbacivanje unosa.
