Ukoliko ste navikli ili preferirate voditi evidenciju o rezervacijama, računima ili gostima u excel tablicama, zanimat će vas kako na jednostavan način izvesti podatke iz Rentlija u format koji možete spremiti lokalno na svom računalu.
Izvoz i spremanje rezervacija
Listi rezervacija pristupate u sklopu izbornika s lijeve strane aplikacije.
Prije izvoza podataka, javlja vam se opcija filtriranja podataka koje želite izvesti. Klikom na ikonu "filtera" otvara se prozorčić u kojem možete odabrati što želite filtrirati. Primjerice, možete odabrati točan period ili status rezervacije za koji želite izvesti rezervacije, a također možete filtrirati rezervacije prema prodajnom kanalu, državi iz koje gost dolazi i sl.
Jednom kad ste unijeli sve željene filtere na lijevoj strani pronaći ćete strelicu koja krije opciju "Izvoz CSV".
Napomena: Prije izvoza podataka u CSV formatu, imate opciju izabrati sve rezervacije s liste, što možete učiniti klikom na plavi kvadratić pokraj opcije za izvoz, ili pojedinačne rezervacije što možete učiniti klikom na kvadratić ispred svake rezervacije.
Ovisno o tome koje ste podatke filtrirali, vaš CSV će izgledati ovako otprilike:
Osim CSV datoteke, možete svoje rezervacije izvesti i u PDF formatu. Samo kliknite na ikonicu Printera/Pisača i izaberite opciju "Spremi u PDF". Isto možete i isprintati.
Podatke o računima možete izvesti u PDF ili Excel formatu. Detaljne upute pronaći ćete u našem članku Pregled računa.