Sve račune izdane prema gostima možete pratiti i kontrolirati na listi računa na jednom mjestu ili kreirati PDF dokumente ili preuzeti dodatne izvještaje/rekapitulaciju.
Na listi računa možete po stupcima vidjeti datum kreiranja, broj računa, ime platitelja i folio ID, odabrani način plaćanja, status računa i konačni iznos na računima, te ih po tim stavkama i sortirati.
Osim toga, možete dodati i cijeli niz filtera kojima možete brže doći do računa s određenim parametrima. Neki od parametara su npr. tip računa, način plaćanja, datum izdavanja, usluge koje su naplaćene na računu, tip jedinice, prodajni kanal rezervacije na kojoj je račun i slično...
Prije izvoza tako možete filtrirati određene račune koji su vam potrebni za izvještaje .
Izvoz računa
Prije izvoza računa koji su vam potrebni dodajte filtere kojima ćete izuzeti račune koji vam nisu potrebni za izvještaje. Npr. za mjesečnu rekapitulaciju ćete dodati period željenog mjeseca u filteru Datum izdavanja:
Prije izvoza izvještaja, prvo je potrebno račune označiti. Klikom na Višestruki odabir pojavit će vam se kućice za označavanje pored svakog računa.
Možete kvačicom označiti samo neke račune s popisa:
Ili odabrati sve filtrirane račune kliknite na Označi sve:
Kad ste filtrirali i označili račune koje želite na izvještaju, klikom na Izvoz u gornjem desnom kutu možete preuzeti nekoliko vrsta izvještaja - porezni sažetak, izvještaj po stavkama računa, računovodstveni izvještaj.
Izvoz grupni (PDF) generira jedan .pdf dokument u kojem su svi računi koje ste označili za izvoz. Ova opcija je moguća za izvoz max. 30 računa
Kad želite izvesti više od 30 računa, to možete preko Izvoz pojedinačni (ZIP).
Na e-mail adresu ćete zaprimiti link za download .zip datoteke u kojoj su svi ranije označeni računi.