Grupne rezervacije mogu se unositi preko ekrana kalendara ili preko ekrana popisa rezervacija. Iznad kalendara, lijevo klik na plavi gumb sa nazivom Grupna rezervacija, odnosno zeleni +Grupna rezervacija gumb iznad popisa rezervacija otvara novi prozor gdje možete:
odabrati period boravka gostiju
označiti status rezervacije (potvrđena ili opcija do nekog datuma)
odabrati kanal prodaje i proviziju
odabrati broj jedinica unutar svakog tipa i ažurirati pojedinačnu cijenu svake jedinice
upisati popust (ukoliko je potrebno)
unijeti podatke o nositelju rezervacije
unijeti napomenu
Kada spremite grupnu rezervaciju, na kalendaru će odabrane jedinice biti rezervirane i imat će automatski generiranu oznaku grupe (npr. G5).
Klikom na bilo koju rezervaciju iz grupe otvara se prozorčić s detaljima koji uz standardne opcije pojedinačne rezervacije, sadrži i opcije za ažuriranje rezervacije, ažuriranje grupe, izradu grupnog računa ili otkazivanje grupne rezervacije.
Promjena imena gostiju u grupi
Kako biste promijenili imena gostiju za grupnu rezervaciju, možete zasebno urediti svaku rezervaciju koju otvorite u kalendaru ili urediti detalje grupe.
Postoji jednostavan način za kopiranje nositelja grupe / bookera na pojedinačnu rezervaciju. Nakon što se promijene imena svih gostiju, spremite grupnu rezervaciju i imena na svim rezervacijama koje pripadaju toj grupi bit će ažurirana.
Izdavanje računa za grupu
Račun za grupu izdaje se slično kao i za pojedinačne rezervacije. Klikom na jednu od rezervacija grupe u kalendaru otvara se prozorčić s detaljima i opcijama. Klikom na Grupni račun otvara se priprema računa sa stavkama svih rezervacija unutar grupe. Klikom na Zaključi račun je potvrđen.
U slučaju da jednu rezervaciju želite naplatiti izvan grupe, odabirom te rezervacije na kalendaru i klikom na Račun otvara se priprema računa i procedura je kao i za pojedinačne rezervacije. U tom slučaju, prilikom izrade grupnog računa važno je stavku te rezervacije ukloniti s grupnog računa klikom na koš za smeće.