Vašim objektom u Rentliu može upravljati više ljudi istovremeno. To je omogućeno kreiranjem Timova pri čemu vi kao vlasnik Rentlio korisničkog računa određujete prava pristupa članova.
Kliknite na ikonu vašeg računa u gornjem desnom kutu i odaberite opciju Timovi. Ovisno o tome što vam treba, imate dvije opcije:
Dodati novog člana u već postojeći tim — ukoliko već imate kreiran tim od prije, a novi član bi po pravima pristupa mogao biti dio tog već postojećeg tima, možete ga jednostavno dodati u taj tim: otvorite postojeći tim i unesite e-mail adresu novog člana. Član će dobiti pozivnicu i automatski preuzeti prava pristupa tog tima. Nije potrebno kreirati novi tim.
Kreirati potpuno novi tim — ako novi član treba drugačija prava pristupa ili pristup drugom objektu od postojećih timova, kreirajte novi tim klikom na Dodaj novi tim (postupak u nastavku).
Razlika između administratora i članova je sljedeća:
administrator - ima istu razinu prava pristupa kao i vi, odnosno vlasnik Rentlio računa te prima aplikacijske i mobilne obavijesti, kao i obavijesti putem emaila;
član - razina prava pristupa je određena postavkama koje vi definirate, pri čemu član može vidjeti i/ili ažurirati dijelove aplikacije
Kod same izrade tima potrebno je:
unijeti naziv tima, npr. "Recepcija"
izabrati objekt(e) - ukoliko imate više objekata tu možete odabrati kojem točno objektu će tim moći pristupiti
dodijeliti prava - postoje 2 vrste prava, "vidi" i "ažurira". Razlika je što "vidi" nema mogućnost izmjene podataka, nego samo uvid u njih. "ažurira" može mijenjati i spremati podatke (npr. izdavati račune i mijenjati cijene). Također, možete regulirati ukoliko želite o(ne)mogućiti dostavljanje obavijesti članovima tima:
Kad spremite tim trebate pozvati članove da se priključe tom timu. To radite unosom njihovih e-mail adresa. Svaki pozvani član dobit će email od Rentlia putem kojeg će se priključiti vašem timu. Svaki član tima koristiti će svoju e-mail adresu i lozinku koju sami odaberu.
Vi u svakom trenutku možete nekoga obrisati/ukloniti iz samog tima, te možete promijeniti prava pristupa nekog tima.