Postavkama fiskalizacije pristupate u sklopu Integracije -> Fiskalizacija.
Kada označite Da pokraj "Objekt se nalazi u sustavu fiskalizacije" otvaraju se postavke koje je potrebno popuniti kako biste prilikom izdavanja računa imali mogućnost fiskalizacije.
Tip numeracije, Uređaj, Operateri i Poslovnice definirani su vašim internim Aktom o fiskalizaciji koji je pohranjen u vašem računovodstvu. Iz tog razloga, konzultirajte se sa svojim računovodstvom prilikom popunjavanja ovih podataka, ukoliko ih ne znate napamet.
Osim popunjavanja prethodno spomenutih polja, za aktivaciju fiskalizacije potrebno je u Rentlio uploadati i Fiskal certifikat koji ste dobili od FINA-e. FINA Fiskal certifikat je datoteka u .p12 formatu koja je spremljena na vašem računalu ili ju možete skinuti sa portala FINA-e. Upute sa FINA-e za skidanje certifikata, pronaći ćete OVDJE.
Prije uploada fiskalnog certifikata potrebno je unijeti fiskalnu lozinku koju ste upisali u FINA portal prilikom preuzimanja (napomena: lozinku ste sami definirali prilikom prvog preuzimanja certifikata).
Nakon uploada fiskalnog certifikata klikom na "Testiraj povezivanje na Finu" provjerite jeste li uspješno povezani sa FINA-om.
Ukoliko je sve u redu, prilikom sljedećeg izdavanja računa imat ćete mogućnost njegove fiskalizacije. Kako najlakše i najbrže izdati račun gostu pročitajte u ovom članku.
Postavke Numeracije:
Numeraciju i slijed računa postavljate na prema uputama u vašem internom aktu.
Objasnit ćemo prvo što te oznake znače i kako ih postaviti, na ovom primjeru oznake računa: 2-POSL1-1.
A) 2 = prva oznaka numeracije, označava slijed računa. Vaši računi izdaju se po redu 1, 2, 3 ,4...itd. Ako ste ove godine već izdali 20 računa, a onda počeli koristiti Rentlio i želite nastaviti slijed, tada ćete u postavkama računa upisati 21, odnosno to će biti prvi idući izdan račun u nizu. Evo gdje ga postavljate: Postavke objekta > Općenito > Računi > Postavke: Početni broj Računa:
Ukoliko nemate izdanih računa ove godine i prvi izdani račun izdajete kroz Rentlio, tada ćete u ovu kućicu unijeti 1. Prvi izdani račun tada će biti 1-POSL1-1, idući će biti 2-POSL1-1, 3-POSL1-1, 4-POSL1-1, itd.
B) POSL1 = druga oznaka numeracije je Oznaka poslovnice, odnosno Oznaka poslovnog prostora. Oznaka poslovnice navedena je u vašem internom aktu. Ukoliko imate više poslovnica, imat ćete i više oznaka. Primjer:
Ova oznaku postavljate tako da idete u Rentlio aplikaciji na Integracije > Fiskalizacija.
Otvara se ovaj prozor Postavki fiskalizacije i na dnu kliknete na + Dodaj Poslovnicu.
Otvara se novi prozor koji ćete popuniti informacijama iz svog internog akta:
C) 1 = treća oznaka numeracije je Oznaka naplatnog uređaja. Isto tako, definirana je vašim Internim aktom. Primjer iz Internog akta:
Ovu oznaku unosite također u Postavkama fiskalizacije, ovdje:
Napomena: Tip numeracije može biti definiran prema Uređaju/Blagajni ili prema Poslovnici. Ovisno o tome što je navedeno u vašem Internom aktu, odabrat ćete točan tip numeracije.
Novost:
U Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom iza čl. 27. dodan je članak 27.a prema kojem ako od 1.siječnja 2019. godine obveznik fiskalizacije, neovisno o razlogu, prije izdavanja računa izdaje dokument na kojem navodi podatke o plaćanju (narudžbenica, ponuda, predračun i sl.), na tom dokumentu mora vidno pisati "OVO NIJE FISKALIZIRANI RAČUN".