Dopo più di mezz’anno di continuo lavoro da parte del nostro intero team vi presentiamo con orgoglio un'intera serie di aggiornamenti e miglioramenti del calendario di Rentlio. Prendendo in considerazione le vostre proposte e i commenti gli scopi principali che ci eravamo imposti prima di aver iniziato a lavorare sull'aggiornamento erano:

  • rendere il calendario più adeguato alle necessità più specifiche di diversi segmenti dell'utente 👉 mantenere la semplicità e la trasparenza per utenti piccoli, consentire una rappresentazione più complessa e robusta per utenti maggiori
  • consentire un accesso più veloce e facile e la gestione di un'intera serie di informazioni sulla prenotazione direttamente dal calendario 👉 rappresentazione di un maggior numero di listini prezzi, restrizioni, stati di pagamento della prenotazione, promemoria al livello di prenotazione, una migliore gestione degli ospiti ecc.

🚨Nota importante: nelle prossime settimane potete aspettarvi ancora un'intera serie di novità nel calendario. Questo upgrade odierno è solo un primo set di aggiornamenti. Allo stesso modo, una parte speciale di risorse nelle settimane seguenti dedicheremo all'ottimizzazione della velocità del lavoro del calendario per i nostri utenti più maggiori. Vogliamo che diventi ancora più veloce e responsivo di quanto lo sia adesso 💪

🚀 Miglioramenti visuali del calendario

  1. È ulteriormente accentuata la colonna della data odierna e le colonne che si riferiscono ai fine settimana.
  2. Sono ulteriormente accentuati i periodi in cui il tipo di unità è esaurito, ovvero nei quali la disponibilità del tipo di unità è zero.
  3. Nel calendario è adesso possibile rappresentare più listini prezzi e ogni listino prezzi e le sue restrizioni si possono gestire direttamente dal calendario (la spiegazione più in basso nel testo)
  4. La rappresentazione delle prenotazioni nel calendario è completamente adeguabile – dai dati che volete vedere nella prenotazione fino alla gamma di colori con cui volete rappresentare le prenotazioni (colori basati sullo stato di check-in / check-out, in base al colore definito delle unità di alloggio o in base al canale di vendita dal quale è arrivata la prenotazione)
  5. Accesso alle nuove impostazioni della rappresentazione del calendario.
  6. Filtrazione delle unità di alloggio – quando si tratta di grandi proprietà qualche volta è veramente poco pratico scorrere in basso al calendario solo per trovare un determinato tipo di unità di alloggio. Con l'aiuto di questo filtro questo problema è adesso risolto, perché si può molto velocemente nascondere temporaneamente quei tipi di unità che in un dato momento non volete che vengano mostrati nel calendario. Per esempio, con questa funzionalità potete ottenere che nel calendario vengano mostrate solo camere doppie della vostra proprietà.

⚙️Nuove impostazioni della rappresentazione del calendario

  1. La possibilità di scelta di tre livelli di densità della rappresentazione delle righe nel calendario. Proprietà maggiori all'interno di una rappresentazione adesso potranno vedere un numero maggiore di unità di alloggio.
  2. Determinazione di dati che appaiono all’interno della rappresentazione di una prenotazione nel calendario e del sistema dei colori della rappresentazione. Scegliete da soli quale combinazione di dati volete rappresentare all’interno della prenotazione nel calendario (per esempio, nella riga in alto mostra il nome dell’ospite, nella fila in basso il prezzo e il listino prezzi conforme al quale la prenotazione è stata fatta). È una grande novità il fatto che oltre alla rappresentazione di colori basata sul colore dell’unità di alloggio e del canale di vendita da ora potete rappresentare le prenotazioni con diversi colori dipendentemente dallo stato di check-in / check-out. Le prenotazioni passate, le prenotazioni future e quelle che al momento alloggiano nella proprietà sono marcate in questa opzione con colori diversi.
  3. Scelta della rappresentazione della prenotazione rispetto alla casella di date. Se la prenotazione è posizionata al centro della casella di date, all’inizio, oppure se la volete rappresentare a forma di rombo invece che a forma di rettangolo.
  4. Se quest’opzione è attiva nella prenotazione stessa nel calendario potete vedere subito lo stato di pagamento della prenotazione. Se però avete selezionato la prenotazione come pagata, allora sul margine sinistro della prenotazione apparirà una linea verde. In questo modo avrete un accesso veloce anche alle prenotazioni che fino a quel momento non sono state fatturate.
  5. La possibilità di aprire e chiudere la rappresentazione del reticolo sul calendario – in caso vogliate una rappresentazione tabellare del calendario – chiuderete il reticolo.
  6. La possibilità di definire la rappresentazione della data odierna all’inizio del calendario o al centro del calendario durante l’avviamento iniziale del calendario e durante la navigazione. Non ci crederete, ma questo è stato uno dei miglioramenti piccoli più ricercati del calendario :)
  7. La scelta di restrizioni che volete avere visibili nei dettagli del singolo listino prezzi nel calendario.

🎩Gestione di listini prezzi multipli e di restrizioni direttamente nel calendario

Probabilmente la novità più grande in quest'aggiornamento è quella che adesso vi permette di vedere e di gestire nel calendario più listini prezzi. Fino ad ora era possibile gestire solo il listino prezzi standard e la restrizione del soggiorno minimo – ma da ora in poi si apre un tutt'altro spetro di nuove possibilità.

🚨Alcune note importanti:

  • Che cosa succede con gli ulteriori listini prezzi e le loro regole che per la maggior parte degli utenti sono stati creati manualmente dal nostro support team durante lo stabilimento delle connessioni con canali online (per esempio impostazione del listino prezzi Non Refundable legato al listino prezzi Standard)? 👉 Non c'è nessuna modifica, tutto funzionerà come finora, sul calendario è visibile il listino prezzi standard con restrizioni aggiunte che fino ad ora non erano visibili. Altro rimane invariato.  
  • Che cosa devo fare affinché sul mio canale appaiano tutti i listini prezzi che ho impostati sui canali online e i quali voglio gestire direttamente tramite Rentlio? 👉 Affinché oltre al listino prezzi Standard sul calendario appaiano anche altri listini prezzi con cui lavorate, questi listini prezzi devono prima essere creati nelle Impostazioni della proprietà all'interno di Rentlio. Dopo aver creato e definito le regole del listino prezzi (per esempio avete creato un listino prezzi legato al listino prezzi Standard sempre col costo di 10 euro in meno dello Standard) è necessario contattare il nostro support affinché il neo-creato listino prezzi, venga rimappato col canale. Dopo che il listino prezzi viene rimappato, gestite tutti i valori di questo listino prezzi, con le restrizioni e rapporti reciproci dei listini prezzi direttamente da Rentlio, senza aver bisogno del nostro support.

Ecco la rappresentazione delle modifiche in questa parte del calendario:

  1. Cliccando la freccetta vicino al titolo del listino prezzi vengono rappresentate tutte le restrizioni che si possono gestire direttamente dal calendario, e sono legate a questo listino prezzi.
  2. Oltre alla restrizione della durata di alloggio Minima, da adesso è possibile gestire anche le restrizioni della Massima durata di alloggio, Minima / Massima durata di alloggio dal giorno d'arrivo come anche la restrizione della limitazione del Arrivo / Andata in determinate date.
  3. Tutti i listini prezzi creati appaiono sotto il listino prezzi Standard, e se il listino prezzi è legato ad un altro listino prezzi, accanto al titolo stesso ci sarà il simbolo del “link / catena“. Nell'esempio concreto nell’immagine che si trova più su, il listino prezzi Non Refundable è impostato in modo da essere legato allo Standard Rate e il prezzo del listino prezzi NonRefundable è sempre di 10 euro in meno del prezzo dello Standard Rate. Questo significa che la modifica del valore dello Standard Rate nel calendario Rentlio modificherà automaticamente anche il valore del listino prezzi NonRefundable.
  4. La modifica del valore del listino prezzi o delle sue restrizioni si effettua marcando una o più caselle nel calendario. Dopo che le caselle vengono marcate, sulla parte destra dello schermo apparirà una nuova finestra all'interno della quale definirete le modifiche che volete fare.

🎯Nuova finestra per aggiornamenti di prezzi e restrizioni

Quando scorrete col mouse sopra un determinato listino prezzi, restrizioni o tipo di unità di alloggio, a destra dal titolo apparirà l’icona di una piccola matita. Un click su questa piccola matita apre la finestra per l'aggiornamento nella parte destra dello schermo. In questo modo è stato velocizzato e migliorato notevolmente l'aggiornamento di prezzi, disponibilità e restrizioni con alcune cose cool come questa:

Durante la definizione del prezzo, da adesso, oltre all'impostazione classica del nuovo prezzo per un determinato periodo, potete aumentare o abbassare il prezzo conforme al prezzo attuale per un determinato prezzo nominale o percentuale.

Un esempio vale più di mille parole 🤣 quindi guardate cosa dovreste fare se per esempio volete aumentare il prezzo standard di 10 euro per tutti i sabati e le domeniche del mese seguente nel tipo di unità di alloggio Double room:

😎Nuovo aspetto e funzionalità della piccola finestra pop-up della prenotazione

Come finora, facendo un click sulla prenotazione all'interno del calendario si aprirà una piccola finestra pop-up con i dettagli della prenotazione. Oltre ad aver aggiunto nel piccolo pop-up molte nuove informazioni, abbiamo notevolmente migliorato anche le sue funzionalità:

  1. Rentlio ID prenotazioni – da adesso per ogni prenotazione verrà rappresentato anche il Rentlio ID della prenotazione. Questo faciliterà di gran lunga la comunicazione con il nostro support team, la ricerca delle prenotazioni e la comunicazione fra i membri del team nella vostra proprietà…
  2. Modifica dello stato di pagamento della prenotazione – se l'ospite ha pagato tutte le spese dopo la prenotazione adesso lo potrete marcare anche direttamente nel piccolo pop-up. La prenotazione così marcata sul calendario avrà accanto al proprio margine sinistro una linea verde, così da poter, dando solo un'occhiata veloce sul calendario, sapere verso quali prenotazioni i vostri ospiti hanno un debito. Collegheremo la logica dello stato di pagamento, nel periodo che segue, anche con le fatture fatte dopo questa prenotazione, ottimizzando ancora di più il processo.

3. Navigazione principale all'interno del piccolo pop-up. Adesso potete velocemente vedere l'elenco di fatture fatte / di offerte per questa prenotazione, potete raggiungere i dati della carta di credito dell'ospite oppure vedere tutti i modelli email mandati all'ospite.

4. L'osservazione che ha lasciato l'ospite durante la prenotazione dell'alloggio nella vostra proprietà adesso è specialmente evidenziata e non si può più modificare. Per le osservazioni interne che servono al suo team abbiamo sviluppato una funzionalità speciale spiegata nel punto 7. Fino ad ora esisteva il problema dove le osservazioni interne si mischiavano con le osservazioni dell'ospite e ciò non era per niente pratico.

5. Abbiamo inserito la possibilità di aggiungere velocemente altri ospiti alla prenotazione cliccando all'interno del pop-up stesso.

6. Da ora è possibile effettuare il check-in / check-out dell'ospite oltre che dallo Cockpit, anche direttamente nel calendario.

7. La parte della navigazione per aggiungere note interne, promemoria e cancellazione della prenotazione. In caso abbiate una nota importante solo per voi e per i membri del vostro team, da adesso potete crearla cliccando sulla piccola matita mostrata nell'immagine. Questa nota interna sarà presentata separatamente nel piccolo pop-up e non si mischierà con la nota dell'ospite. Inoltre, da ora è possibile creare anche un promemoria relativo alle prenotazioni concrete cliccando sull’icona della campanina.

💄Nuovo aspetto e funzionalità della finestra per l'aggiornamento della prenotazione

Fino ad ora l'aggiornamento della prenotazione si effettuava all'interno di una grande finestra pop-up che si apriva al centro del vostro schermo. Questo pop-up centrale è stato sostituito con la finestra sidebar che si apre nella parte destra del vostro schermo. 

A tutti voi che siete venuti fino a qua leggendo quest'articolo un po' lungo va una 🥇 per la pazienza. Una medaglia speciale a voi anche perché sappiamo che avete aspettato a lungo questi aggiornamenti e perché abbiamo sbagliato nella valutazione e nell'annunciarvi quando saranno accessibili.

Ci scusiamo per questo! 🙏 Abbiamo veramente dato anche di più del nostro massimo affinché recapitassimo gli aggiornamenti a fine gennaio / inizio febbraio, ma semplicemente non ci siamo riusciti. Andando avanti con lo sviluppo le cose diventavano sempre più complesse e ritenevamo che fosse più pericoloso affrettarci con l'annuncio degli aggiornamenti che fallire con le date. Speriamo che accetterete le nostre scuse.

Non vediamo l’ora di leggere tutti i vostri commenti e le proposte per altri miglioramenti, però, prendete in ogni caso in considerazione quello scritto all'inizio di questo testo – in giorni / settimane che seguono vedrete molte altre novità, vi preghiamo solo per un po' di pazienza. Non possiamo svelare tutto subito 😀, ma vi diamo un piccolo assaggio di ciò che potete aspettarvi:

  • ottimizzazione della velocità del caricamento iniziale di dati
  • celamento veloce / rappresentazione di unità / listini prezzi > possibilità di passare velocemente dal channel manager al room plan del calendario
  • apertura / chiusura aggruppata dei periodi di vendita
  • navigazione migliorata nel calendario
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