Grupne rezervacije unose se direktno sa Rezervacija. Iznad rezervacija postoje dvije mogućnosti: unos (individualne) rezervacije i unos grupne rezervacije.
Odabirom unosa grupne rezervacije otvorit će se prozor gdje možete:
odabrati period boravka gostiju
označiti status rezervacije (potvrđena ili opcija do nekog datuma)
odabrati kanal prodaje i proviziju
odabrati broj jedinica unutar svakog tipa i ažurirati pojedinačnu cijenu svake jedinice
upisati popust (ukoliko je potrebno)
unijeti podatke o nositelju rezervacije
unijeti napomenu
Kada spremite grupnu rezervaciju, na kalendaru će odabrane jedinice biti rezervirane i sve će imati istog nositelja rezervacije te automatski generiranu oznaku grupe (npr. Grupa 10).
Klikom na bilo koju rezervaciju iz grupe otvara se prozorčić s detaljima koji uz standardne opcije pojedinačne rezervacije, sada sadrži i opcije za ažuriranje rezervacije, ažuriranje grupe, izradu grupnog računa ili otkazivanje grupne rezervacije.
Promjena imena gostiju u grupi
Kako biste izmijenili imena gostiju u pojedinačnim rezervacijama grupe, odaberite Ažuriraj grupu. Pod svakim tipom smještajne jedinice klikom na Rezervacije otvorit će se mogućnost izmjene imena gosta. Kada su sva imena gostiju izmijenjena, spremite rezervaciju i imena gostiju na svim rezervacijama unutar grupe na kalendaru bit će ažurirana.
Izdavanje računa za grupu
Račun za grupu izdaje se slično kao i za pojedinačne rezervacije. Klikom na jednu od rezervacija grupe u kalendaru otvara se prozorčić s detaljima i opcijama. Klikom na Grupni račun otvara se priprema računa sa stavkama svih rezervacija unutar grupe. Klikom na Zaključi račun je potvrđen.
U slučaju da jednu rezervaciju želite naplatiti izvan grupe, odabirom te rezervacije na kalendaru i klikom na Račun otvara se priprema računa i procedura je kao i za pojedinačne rezervacije. U tom slučaju, prilikom izrade grupnog računa važno je stavku te rezervacije ukloniti s grupnog računa klikom na koš za smeće.