Povezivanjem svog Rentlio i eVisitor korisničkog računa dobili ste mogućnost upisivanja dodatnih podataka za svakog pojedinog gosta kao i dodavanje više gostiju na istu rezervaciju.

Najbrži način unosa podataka za potrebe prijave gostiju svakako je skeniranje dokumenta uz pomoć pametnog telefona. no ukoliko ipak želite ručno prepisati potrebne podatke, ovdje donosimo upute.

Ručni unos dodatnih podataka i svih gostiju na rezervaciju 

Podatke je moguće dodati na nekoliko različitih načina no naš je savjet da dodatne podatke za svakog pojedinog gosta unesete ažuriranjem rezervacije na Kalendaru. Zašto? Na taj način u isto vrijeme imate pregledan uvid u rezervaciju i sve pripadne goste što omogućuje lakše snalaženje i manje potencijalnih grešaka.

Kliknite na rezervaciju na Kalendaru, zatim na Ažuriraj pa otvorite sekciju Detalji gosta. Dodajte sve goste koji pripadaju toj rezervaciji i svakom pojedinom gostu unesite dodatne (eVisitor) podatke. Kada završite, nemojte zaboraviti spremiti rezervaciju kako bi se novouneseni podaci ažurirali.

Prijava na eVisitor

Klikom na eVisitor u glavnom izborniku Rentlia automatski će vam se prikazati lista gostiju koje je potrebno prijaviti. Ukoliko primijetite crveni krug u koloni Spremno, to znači da za gosta nedostaju obvezni podaci za prijavu. Pozicioniranjem miša iznad kruga prikazat će se lista podataka koji nedostaju te ih odmah možete upisati klikom na ime gosta.

Zeleni krug pored gosta znači da je spreman za prijavu. Prijaviti ga možete klikom na ime, no predlažemo brži i jednostavniji način: prelaskom miša preko vertikalne tri točkice u desnom kraju čime se pojave akcije. Za prijavu kliknite na ikonu “aviončića”.

Kada prijavite gosta, klikom na karticu Aktivne prijave u sklopu eVisitor postavki možete vidjeti njega i sve ostale goste koji su trenutno prijavljeni na eVisitor.


Napomena
: Rentlio eVisitor lista gostiju inicijalno je filtrirana da prikazuje neprijavljene goste čiji je datum dolaska jednak današnjem ili jučerašnjem datumu. Raspon prikaza možete promijeniti uz pomoć filtera. 

Jeste li pronašli odgovor?