Nakon što ste inicijalno povezali svoj eVisitor račun s Rentlio korisničkim računom (upute ovdje), ovdje ćemo objasniti kako koristiti mobilni skener dokumenata i foto-prijavu putem Rentlio mobilnih aplikacija.

Otvorite Rentlio mobilnu aplikaciju na svom iOS ili Android uređaju.

Mobilnom skeneru dokumenata možete pristupiti putem Kokpita ili Kalendara.

Na Kokpitu kliknite na Detalji pored imena gosta čije dokumente želite skenirati. Ukoliko se nalazite na Kalendaru, kliknite na rezervaciju za koju želite skenirati dokumente gostiju.

Otvaraju se detalji rezervacije, kliknite na Gosti u donjem desnom kutu.

Otvara se popis gostiju na toj rezervaciji. Ukoliko želite skenirati dokument nositelja rezervacije koji je već na popisu, kliknite Uredi pored njegovog imena. Ukoliko želite skenirati dokumente ostalih gostiju koji pripadaju toj rezervaciji kliknite na Dodaj gosta u dnu:

Otvara se skener dokumenata. Kameru mobitela usmjerite u dio dokumenta koji sadrži MRZ kod. MRZ kod ćete prepoznati po velikom broju "<<<" znakova. 

Na osobnim iskaznicama MRZ kod nalazi se najčešće na stražnjoj strani osobne iskaznice. Kod putovnica MRZ kod nalazi se odmah ispod fotografije vlasnika putovnice. 

Nakon što ste uspješno skenirali dokument, gost čiji ste dokument skenirali pojavit će se na popisu gostiju u sklopu rezervacije koju ažurirate.

Samim skeniranjem dokumenta gost nije prijavljen na eVisitor. 

Da biste gosta prijavili, otvorite glavni izbornik i odaberite eVisitor. 

Prikazat će vam se lista gostiju Za prijaviti. To su svi oni gosti kojima je datum dolaska u vaš objekt u posljednja 24 sata. 

Mala zelena točkica pored imena gosta znači da su svi potrebni podaci za prijavu popunjeni. Klikom na Prijavi gost će biti prijavljen na eVisitor.

Prijavu na eVisitor možete odraditi i putem web aplikacije, nakon što ste prehodno putem mobilne aplikacije skenirali dokumente.

Skeniranje podataka sa slika ili kopija dokumenata

Osim skeniranja dokumenata u stvarnom vremenu, možete skenirati i dokumente koje ste prethodno fotografirali ili vam je njihovu fotografiju poslao netko od članova vašeg tima. 

Kada se upali kamera mobitela kako bi skenirali dokument, umjesto skeniranja kliknite na Učitaj iz galerije. Iz galerije spremljenih fotografija na vašem mobitelu odaberite fotografiju dokumenta koji želite skenirati.


Napomena: kada prijavite gosta, klikom na Aktivne prijave u sklopu eVisitor postavki (glavni izbornik) možete vidjeti njega i sve ostale goste koji su trenutno prijavljeni na eVisitor.

Jeste li pronašli odgovor?